Workflows und Publizierungspakete
Workflow
Im CMS System vom UKGM gibt es einen zweistufigen Freigabemechanismus für alle Webseiten - den sogenannten Workflow.
Wenn ein Webmaster eine Seite / ein Element erstellt oder bearbeitet ist diese / es in seinem Besitz und kein anderer Webmaster kann zu dieser Zeit an dieser Seite / diesem Element eine Änderung durchführen. Ist die Seite fertig schließt der Webmaster seine Seitenbearbeitung ab und diese landet in der Lokalen Redaktion.
Alle Webmaster einer Abteilung (ggf. auch nur einer) sind / ist Mitglied in dieser Arbeitsgruppe und können / kann nun die Seite weiter bearbeiten oder an die Globale Redaktion durch Seite Freigeben weitergeben.
In der Globalen Redaktion wird die Seite geprüft und entweder durch Seite Freigeben direkt auf der Seite automatisch publiziert oder durch Seite Ablehnen zurück in die Lokale Redaktion geschickt. Die Prüfung der Seiten in der Globalen Redaktion erfolgt in etwa 24 bis 48 Stunden.
Wenn die Seite wieder in der Lokalen Redaktion liegt kann Sie durch die Webmaster erneut bearbeitet werden und der Workflow beginnt von neuem.
Publizierungspaket
Mit dem Workflow wurde das Publizierungspaket eingeführt. Ab sofort liegen alle Webseiten und Inhalte, wie Bilder und PDF-Dateien, einer Klinik in deren eigenem Unterordner. Dies erleichtert die Zuordnung der jeweiligen Seiten mit Inhalten und ermöglicht eine statistische Auswertung.
Folgendes Beispiel erklärt das Konzept:
Die Unfallchirurgie am Standort Marburg hat folgendes Kürzel umr_uch - ergo liegen alle Seiten im Unterordner umr_uch. Der gesamte Pfad lautet https://www.ukgm.de/ugm_2/deu/umr_uch/
Um das Ganze zu kürzen, reicht es, folgenden Pfad anzugeben: https://www.ukgm.de/umr_uch. Sie werden von dort automatisch weitergeleitet. Sie haben auch die Möglichkeit eine externe URL zu registrieren, um direkt zu ihrer Seite zu springen, bspw. http://www.uhw-chirurgie.de. Ein Antragsformular für diese Registrierung finden Sie unter Dokumente und Downloads.
Im Falle von Fragen, bezüglich abgelehnter Seiten ohne Kommentar und nicht publizierten Seiten, wenden Sie sich bitte an den Helpdesk unter 0641 985-43824 oder schicken eine Mail an dirk.benner@uk-gm.de.